¿Cajas de facturas, contratos y expedientes ocupando espacio? Recogemos tu archivo físico, lo digitalizamos en alta resolución, lo indexamos por fecha, cliente o expediente y te entregamos un archivo digital ordenado y buscable.
Recogemos las cajas en tu oficina o las recibimos en nuestro almacén. Escaneamos cada documento, lo clasificamos según tu criterio y generamos un archivo digital con estructura de carpetas y nombres coherentes. Te entregamos el archivo en disco cifrado o subida segura a la nube. Los originales se devuelven, se guardan en custodia o se destruyen con certificado, según decidas.
Escaneo e indexación: 0,15 € por página. Recogida de cajas en Madrid: 29 €. Entrega en disco cifrado: 25 €. Custodia de originales: 9 € por caja al mes. Destrucción confidencial con certificado: 12 € por caja. Proyecto mínimo: 150 €.
Despachos de abogados y gestorías, clínicas, empresas que cierran oficina física, y cualquier negocio que quiera liberar espacio y encontrar sus documentos en segundos.
El escaneo estándar es para consulta y archivo. Si necesitas copia auténtica con validez legal (homologada), lo gestionamos con software certificado: consúltanos.
Firmamos un acuerdo de confidencialidad, el acceso a los documentos está restringido al personal asignado y la entrega digital se hace cifrada.
Depende del volumen: una caja estándar (unas 2.500 páginas) suele estar en 3-5 días laborables. Para archivos grandes, planificamos por fases.
¿Listo para recibir tu correo online?
Pedir presupuesto¿Necesitas ayuda? Escríbenos por WhatsApp. WhatsApp: +34 617 940 378